チームでつくるポータルサイトで最高の結果を出すマネジメント

自分たちの発信する情報やサービスを必要とする「ファン」が集まりやすいという点で魅力的なポータルサイト運営ですが、2年以内に約80％が「サイト閉鎖」という悲しい現実があるようです。どうしたら成功するのか、成功に導く5つのポイントをお伝えします！

2年以内に80％が閉鎖に追い込まれるポータルサイト

ポータルサイトとは特定のテーマを軸とした情報やデータを集めたWebサイトのこと。

利用者側からすれば自分が知りたい特定の情報をインターネット上から探し出さなくても、1つのサイトに集約されているので、知りたい情報を素早く探してアクセス出来るというメリットがあります。

運営側としては自分たちの発信する情報やサービスを必要とする「ファン」が集まってくるというメリットがあって、お互いにとってWin-Winなウェブサイトの形です。

ところが2年以内に約80％が「サイト閉鎖」という悲しい現実があるようです。ポータルサイトの運営はどうすれば成功するのでしょう？

ポータルサイトは「特定のテーマ」の情報とはいえ、ユーザーが知りたい情報が必ず見つかる情報量が必要となります。

ですから一人の運営はかなりきびしい！！と考えて良いでしょう。チームでの運営が必須です。

チームで同じ方向を向いて最高の結果を出すためのマネジメントってどうやったらいいんでしょうか。

私は子どもの発達の悩みで発コミュ（発達科学コミュニケーション）と出逢ったことがきっかけで、発コミュのWebサイト「パステル総研」をチームで運用して、閉鎖に追い込まれることなく(！)2年以上立ちました。

成功の秘訣って何だったんだろう？振り返ってみると、一番最初に研究した書籍にあったポイントをしっかりやれていたからだ、と気づいたのでご紹介したいと思います！

「最高の結果を出すKPIマネジメント」著者:中尾隆一郎

を読んで私が見つけ出した重要なポイントはこの5つでした。

チームで最高の結果を出すために重要な５つのポイント

①　ゴールを設定すること！
➁　ゴール到達に最も重要なプロセスを1つ決めること。（分かりやすくシンプルに！）
③　➁を表せる数値も１つ見つけて目標とすること
④　チーム全員で共有すること。
⑤　振り返りが重要なので習慣化すること

そこでパステル総研ではこの５つをチームでしっかりとセットアップして動きました。

①　ゴール：その分野でトップの専門家として認知を広げる
➁　プロセス：ブログ型Webサイト（ポータルサイト）で広める
③　目標：月間30万PV
④　最初は週１、慣れたら隔週でミーティング
⑤　月次、週次で数字を記録してミーティングで振り返り

だからこそ2年経った今、ひと月で20万PV見られるポータルサイトに育っています。

ポータルサイト運営で最高の結果を出したいなら、この５つを最初にしっかり決めることをおすすめします！

パステル総研の発足からを振り返る実践のキロク第1話はこちら▼